เจ้าหน้าที่จัดซื้อและธุรการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ:

งานจัดซื้อ

• จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ
• ติดต่อประสานงานกับผู้ขายเพื่อสอบถามราคา ขอใบเสนอราคา และเจรจาต่อรองราคา 
• จัดทำและติดตามใบสั่งซื้อสินค้าและบริการ 
• ตรวจรับสินค้าและบริการที่จัดซื้อ พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร 
• จัดการสินค้าคงคลังและควบคุมการเบิกจ่าย 
• จัดทำรายงานการจัดซื้อและวิเคราะห์ข้อมูล 

งานธุรการ

• ดูแลและจัดเก็บเอกสารต่างๆ ขององค์กร 
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร 
• ดูแล จัดตารางการใช้รถบริษัท / การจองห้องประชุม
• จัดทำเอกสารขออนุมัติค่าใช้จ่ายประจำเดือน
• ดูแลและจัดการทรัพย์สินขององค์กร (Fix Asset)
• งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย 

คุณสมบัติ

• วุฒิการศึกษาขั้นต่ำระดับปริญญาตรี 
• มีทักษะในการติดต่อสื่อสารและการเจรจาต่อรอง 
• มีความรู้ความสามารถในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำนักงาน เช่น Microsoft Office
• สามารถใช้โปรแกรม SAP ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความละเอียดรอบคอบและสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ 
• มีประสบการณ์ 2-3 ปี ด้านงานธุรการและจัดซื้อ